平成30年度函館市観光ボランティアガイド育成業務
プロポーザルについて
1.函館市観光ボランティアガイド育成業務 公募型プロポーザル募集要項 2.函館市観光ボランティアガイド育成業務 企画提案書作成要領(別紙1) 3.函館市観光ボランティアガイド育成業務 委託仕様書(別紙2)
4.函館市観光ボランティアガイド育成業務 評価基準(別紙3)
【様 式】
質問書(様式1) 参加表明書(様式2) 誓約書(様式3) 団体概要書(様式4) 類似事業実績書(様式5)
函館市観光ボランティアガイド育成業務 公募型プロポーザル募集要項
1 業務名
函館市観光ボランティアガイド育成業務 2 本要項の目的
本要項は,市が実施する函館市観光ボランティアガイド育成業務を行う最も適した委託 先を選定するために行う公募型プロポーザルについて,必要な事項を定めることを目的と する。
3 業務内容
平成30年度函館市観光ボランティアガイド育成業務委託仕様書(別紙2)による。 4 履行期間
契約締結日から平成31年3月31日まで 5 委託料の上限額について
1,764千円(消費税および地方消費税を含む。) この金額には,事業遂行に必要な以下のものを含む。 ・人件費
・講師謝礼金 ・会場使用料
・参加者の賠償保険料 ・その他消耗品費
・消費税及び地方消費税相当額 6 応募資格
応募者または構成員となる者は以下の要件をすべて満たすこと。
(1) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4に規定する事項に該当しな い者であること。
(2) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)による更生手続開始の申立てがなされている 者または民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)による再生手続開始の申立てがなされ ている者(手続開始の決定後の者は除く。)等経営状況が著しく不健全な者でないこと。 (3) 函館市暴力団等排除措置要綱(平成 23 年 9 月 30 日施行)別表各項に掲げる措置要件
に該当しないこと。
(4) 函館市内に主たる事務所を有する法人格を有する企業,団体等であること。
(6) 複数の企業,団体等で構成するグループで応募する際は,以下の点に留意すること。 ア グループの代表となる企業,団体等を定め,グループ名で代表者が応募すること。 イ グループの代表者および構成員の変更は原則認めない。
ウ グループを構成する企業および団体全てが(1)から(5)の応募資格を満たすこと。 7 プロポーザルの日程
募集要項の配布開始 平成30年4月13日(金) 質問の受付 平成30年4月17日(火)まで 参加表明書の提出 平成30年4月20日(金)まで 応募受付 平成30年4月23日(月)まで
プレゼンテーション 平成30年4月末頃(必要と認める場合) 審査・受託者の決定 平成30年5月上旬
8 応募手続き
(1) お問合せ・提出先 函館市観光部観光企画課
住所:〒040-8666 函館市東雲町4番13号 電話:0138-21-3396
受付時間:平日の午前8時45分から午後5時30分まで (2) 提出書類および提出期限
提出期限 提出書類 提出部数 平成30年4月17日(火) 質問書(様式1) 1部
平成30年4月20日(金) 参加表明書(様式2) 1部
平成30年4月23日(月)
企画提案書 正本1部,副本 5 部 見 積 書
各1部 誓 約 書(様式3)
団体概要書(様式4) 類似事業実績書(様式5) グループ応募に係る構成 団体の委任状(様式6) 定款,寄付行為,規約,役 員名簿(生年月日入り),財 務諸表,その他これらに類 する書類
登記事項証明書 各 1 部(本書) (3) 応募方法
ア 企画提案に応募する者は,平成30年4月20日(金)までに参加表明書(様式2) を,持参または郵送により期限までに提出すること。(郵送は当日の消印有効)
9 企画提案書等の内容
(1) 応募者は,本業務の実施について「函館市観光ボランティアガイド育成業務企画提案 書作成要領」(別紙1)および「平成30年度函館市観光ボランティアガイド育成業務 委託仕様書」(別紙2)により作成すること。
10 質問の受付
本件に関する質問については,平成30年4月17日(火)までに質問書(様式1)によ り電子メールで送付すること。電話等口頭による質問は,原則受け付けないので留意する こと。質問および回答については,軽微なものを除き市ホームページにて公開する。なお, 回答は本プローザルに直接関係する質問に対してのみ行うものとし,すべての質問に回答 するとは限らない。
【質問送付先メールアドレス】[email protected] 【回答掲載】(函館市ホームページ)
http://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2018040400054/ ※回答予定日:平成30年4月19日(木)
11 選定に関する事項 (1) 審査委員会
プロポーザルに係る選定は,経済界関係者,函館市職員により組織した審査委員会が 実施します。
(2) プレゼンテーション
企画提案書等の受領後,企画提案者によるプレゼンテーションおよび審査委員による ヒアリングは,審査委員会が必要と認める場合に限り,別途通知のうえ実施する。 (3) 審査方法
選定にあたっては,提出書類等の審査により全ての企画提案者を評価し,最も高い評 価を得た優先交渉団体および次点者を選定する。ただし,審査の結果,提案者すべてが 最低基準点(全体の6割)に達しない場合,優先交渉団体を決定せず,再度提案を募集 することがある。なお,提案者が1団体となった場合,審査により最低基準点を超えた 場合に限り優先交渉団体として決定する。
(4) 選定結果
(5)選定の項目および配点
ア 提案内容(企画力,実施方法など) 70点 イ 提案業者の実績・実施体制 20点 ウ 見積金額 10点
計 100点/審査員
12 契約
市は,優先交渉団体として決定した者と詳細な交渉のうえ,所定の手続きにより委託契 約する。ただし,この優先交渉団体と委託契約することが不可能となった場合には,次点 者を優先交渉団体とみなし,交渉のうえ,所定の手続きにより委託契約する。
なお,交渉においては,当初の提案内容について変更することを求める場合もある。
13 注意事項
(1) 提案に必要な費用は,各提案者の負担とする。
(2) 提出のあった企画提案書および関係書類については返却しない。
(3) 提出された企画提案書の内容は原則として公開しない。ただし,函館市情報公開条例 に基づく請求などにより,公開される場合がある。